VACATURE
Ben jij het administratief talent dat wij zoeken?
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een Administrative Assistant.
Is dit niet de job die je zoekt maar denk je toch in ons team te passen? Stuur ons dan vrijblijvend je CV.
Wie zijn we
Office-IT is een groeiende IT (managed) serviceprovider met kantoren te Mortsel en Olen, die haar klanten efficiënte en innovatieve totaaloplossingen aanbiedt op het gebied van ICT-infrastructuur. “Totaal” mag je gerust letterlijk nemen. Wij zetten volop in op cloud-services, servers, security, proactieve monitoring, modern workplace en back-ups. Je krijgt ook de kans om te werken met topmerken zoals Microsoft, Aruba, HP, Veeam, Datto, WatchGuard, enz.
Onze klanten bevinden zich in binnen- en buitenland, gaande van KMO’s tot grote bedrijven tot openbare instellingen. Ons team bestaat uit een twintigtal enthousiaste medewerkers.
Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Administrative Assistant.
Wat mag je doen?
Als administrative assistant biedt je administratieve ondersteuning aan je collega’s.
Je verwerkt inkomende facturen van controle met de leverbon tot boeking van betaling. Je staat mee in voor de uitgaande facturatie en volgt periodiek de openstaande posten op. Dit alles in samenwerking en overleg met onze accounting & HR manager.
Je staat mee in voor het up-to-date houden van het klanten- en leveranciersbestand. Je helpt je collega’s bij het inplannen van telefonische afspraken, het nalezen en de opmaak van rapporten en verslagen, versturen van mailings- en allerhande administratieve taken.
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een diploma handel of kantooradministratie of beschikt over de nodige ervaring.
- Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus.
- Nederlands en Engels is een vereiste. Frans is een groot pluspunt.
- Je hebt een grondige basiskennis boekhouden.
- Je hebt een goede kennis van Word, Excel, Outlook en Powerpoint.
- Ervaring met Exact Online is een pluspunt.
- Je beschikt over sterke communicatievaardigheden.
- Je kan logisch nadenken en taken zelfstandig uitvoeren.
Wat bieden we?
- 50% tewerkstelling. Bij voorkeur elke voormiddag.
- Een tijdelijk contract van 6 maanden met optie vast.
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met laptop, maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatieverzekering.
- Een open en gezellige sfeer en een team van professionele topcollega’s.
Klinkt dit als muziek in jouw oren?
Bezorg dan snel je CV aan staffing@office-it.be!
