Combien de temps votre équipe perd-elle à chercher des documents?
Combien de temps vos collaborateurs passent-ils chaque jour à retrouver la bonne version d’un document? Selon une étude menée par McKinsey, cela représente en moyenne 1,8 heure par jour et par employé. Dans une équipe de 25 personnes, cela équivaut à des dizaines d’heures de travail perdues chaque semaine.
Découvrez comment votre équipe peut gagner en efficacité avec Ishtar365.
- 6/10/2025
Comment un Document Management System peut-il vous aider?
Un DMS comme Ishtar365 vous permet de:
✅ stocker vos documents de manière centralisée et sécurisée,
✅ retrouver l’information en quelques secondes grâce aux métadonnées,
✅ travailler toujours sur la bonne version,
✅ partager facilement les fichiers, sans désordre dans les e-mails ou les canaux Teams.
Avec un DMS, vos collaborateurs passent moins de temps à chercher et peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
En choisissant une solution ECM complète comme Ishtar365, vous gagnez jusqu’à 40% d’efficacité rien que sur la gestion documentaire, sans compter les avantages supplémentaires liés à l’automatisation des workflows et à la communication via les portails.
Pourquoi continuer à perdre du temps avec des documents éparpillés, alors qu’une solution évolutive peut simplifier votre quotidien dès aujourd’hui?
Du DMS à l’ECM – évoluez à votre rythme
Ishtar365 va bien au-delà d’un simple DMS. C’est une plateforme Enterprise Content Management (ECM) qui associe gestion documentaire, automatisation des workflows et communication via portails. L’avantage? Vous pouvez commencer petit, puis étendre progressivement selon les besoins de votre entreprise.
Avec ECM, vous gagnez encore plus en efficacité grâce à:
✅ des circuits de validation automatisés,
✅ un partage d’informations fluide avec les parties internes et externes via des portails,
✅ une gestion renforcée de votre environnement Microsoft 365.
L’ECM ne réduit pas seulement le temps de recherche: il diminue aussi les erreurs, accélère les processus et favorise une collaboration plus intelligente.
Un avantage concret pour votre entreprise
Le calcul est simple: un collaborateur perd en moyenne 1,8 heure par jour à chercher des informations. Avec l’ECM, vous pouvez économiser jusqu’à 40% de ce temps – soit environ 45 minutes par personne et par jour. Ajoutez-y les gains d’efficacité liés aux workflows et portails, et le retour sur investissement devient évident.
“Le ROI de l’ECM ne repose pas sur un seul avantage, mais sur une combinaison de gains de temps, de réduction des coûts, de meilleure collaboration et de diminution des risques. La gestion de contenu d’entreprise n’est donc pas un coût IT, mais un investissement stratégique. Elle rend les organisations plus intelligentes, plus rapides et prêtes pour l’avenir guidé par l’IA.”
Ishtar365 n’est pas un coût, mais un investissement qui se rentabilise rapidement.
Vous avez des questions concernant votre environnement informatique ?
Avez-vous lu un article pertinent pour votre organisation ? Ou souhaitez-vous savoir quelles seront les implications d’une évolution particulière pour votre environnement informatique ?
Nous serions ravis d’examiner avec vous les possibilités ou les points à prendre en compte pour votre entreprise.
Il est pour nous très clair que nous avons un partenaire d’exception. Nous allons certainement continuer à prêter une oreille attentive à ce que notre partenaire Office-IT nous dit et nous propose, et nous prendrons en considération pratiquement toutes ses suggestions.
Rucon
Aartselaar