Automatisation de la gestion des documents et des processus avec Ishtar365

Factures, devis, e-mails, dossiers clients, documents RH… Les informations de l’entreprise sont souvent dispersées dans différentes boîtes de réception, dossiers et systèmes.

Ishtar365 est une plateforme de gestion documentaire intégrée à Microsoft 365 qui vous permet de gérer vos documents de manière centralisée et d’organiser vos processus de manière numérique. Grâce aux métadonnées, à la gestion des versions et aux workflows, vous organisez vos documents et automatisez les étapes récurrentes de vos processus.

Vous pouvez commencer par la gestion des documents, puis étendre progressivement les fonctionnalités d’Ishtar365 à mesure que vos besoins évoluent.

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Gestion des documents et des processus sur une seule et même plateforme

Ishtar365 (Offiks.ai) vous aide à gérer de manière structurée vos documents et les processus associés au sein de Microsoft 365. Cela vous permettra de retrouver plus facilement les informations et d’automatiser les étapes récurrentes de votre travail.

Tout en un seul endroit

Les flux de travail associés sont gérés de manière centralisée au sein d’un environnement unique.

Recherche avancée à l'aide des métadonnées

Les documents sont associés à des métadonnées, ce qui vous permet de les retrouver en fonction de leurs caractéristiques et non plus uniquement en fonction d’un nom de fichier ou d’une structure de dossiers.

Contrôle automatique des versions

Vous avez toujours accès à la bonne version d’un document, sans risque de confusion entre les différentes versions.

Intégré à Microsoft 365

Ishtar365 fonctionne dans l’environnement Microsoft 365 et s’intègre aux applications que vos collaborateurs utilisent déjà.

Circuits de validation et processus

Numérisez les étapes récurrentes, par exemple dans les processus de facturation, de devis ou de ressources humaines, et définissez qui est chargé de réaliser quelle action ou de donner quelle autorisation.

Gagnez du temps

La gestion numérique et traçable des documents et des processus permet aux collaborateurs de consacrer moins de temps à la recherche, à la transmission et au suivi.

Voici comment nous mettons en œuvre Ishtar365 au sein de votre organisation

Nous commençons par dresser un état des lieux de vos documents, droits et processus actuels. À partir de là, nous mettons en place ensemble la nouvelle structure, nous transférons les documents et nous veillons à ce que vos collaborateurs puissent commencer à utiliser Ishtar365.

1

Analyse

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Structure

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Migration et test

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Remise & Formation

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Relève

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Nous faisons le point sur votre situation actuelle

Ensemble, nous examinerons quels sont les documents disponibles aujourd’hui, comment ils sont organisés, qui y a accès et quels sont les processus qui y sont associés. Cela nous permet d’avoir une idée précise de ce dont nous avons besoin pour le nouvel environnement.

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Nous définissons ensemble la structure

Nous élaborons une structure logique pour vos documents et déterminons ensemble les métadonnées et les droits d’accès nécessaires. Ces accords constituent la base de l’organisation d’Ishtar365.

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Nous procédons à la migration et aux tests

Nous transférons les documents vers le nouvel environnement et testons la mise en place en collaboration avec un groupe de réflexion. Cela nous permettra d’apporter les ajustements nécessaires avant la mise en service de l’environnement.

4

Nous formons vos collaborateurs

Après la mise en service, nous accompagnons vos collaborateurs dans l’utilisation d’Ishtar365, afin qu’ils sachent comment tirer parti de la nouvelle structure et des nouvelles fonctionnalités.

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Nous restons à votre disposition pour tout suivi ultérieur

Même après la mise en œuvre, vous pouvez toujours nous contacter si vous avez des questions. Si vous avez besoin d’une assistance ultérieurement, si vous souhaitez ajouter des flux de travail supplémentaires ou optimiser davantage vos processus, nous examinerons ensemble les possibilités.

Ces clients nous confient la gestion de leur environnement cloud

Souhaitez-vous mieux organiser la gestion des documents et les processus ?

Nous examinerons ensemble le fonctionnement actuel des documents et des processus au sein de votre organisation, ainsi que les possibilités offertes par Ishtar365 pour les organiser plus efficacement.

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C’est exactement la solution cloud dont nous avions besoin, sans avoir à investir nous-mêmes dans notre propre infrastructure !

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