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SharePoint – votre bibliothèque numérique pour les documents et la collaboration
Une bonne collaboration commence par une structure claire. Vous pouvez considérer SharePoint comme une bibliothèque numérique où :
- OneDrive est la bibliothèque personnelle de chaque collaborateur ;
- Les équipes, les groupes de lecture et les groupes de travail sont des espaces où les collaborateurs travaillent ensemble ;
- La bibliothèque SharePoint est l’espace dédié aux documents, informations et actualités partagés.
Office-IT vous aide à mettre au point une structure logique pour SharePoint, OneDrive et Teams, puis se charge de la mise en place technique. Pour ce faire, nous partons du mode de fonctionnement de votre organisation et nous accompagnons vos collaborateurs pour qu’ils puissent mettre en œuvre cette structure.
Une structure claire pour votre environnement SharePoint
Un environnement SharePoint ne fonctionne correctement que si l’on sait clairement où les informations doivent être stockées et comment les collaborateurs les utilisent. Nous vous aidons à définir une structure cohérente et nous nous chargeons de la mise en place technique en fonction des choix que vous faites en tant qu’organisation.
Sites et bibliothèques de documents
Ensemble, nous définissons une structure logique qui correspond au mode de fonctionnement de votre organisation. Nous configurerons ensuite votre environnement SharePoint conformément à ce qui a été convenu.
Droits et accès
C’est vous qui déterminez quels collaborateurs ont accès à quelles informations et de quels droits ils ont besoin. Nous veillons à ce que ces droits soient correctement configurés.
Intégration à Microsoft 365
Nous assurons les intégrations appropriées entre SharePoint, Teams et OneDrive, afin que les différentes applications fonctionnent en parfaite synergie.
Intranet et communication interne
Souhaitez-vous également utiliser SharePoint comme intranet ? Nous vous aidons à mettre en place un espace dédié, par exemple, aux actualités de l’entreprise, aux procédures, aux manuels et à d’autres informations internes.
Conception et structure
Nous mettons en place les bases de votre environnement SharePoint conformément à l’identité visuelle de votre organisation et nous vous fournissons les outils nécessaires pour que vous puissiez ensuite développer vous-même cet environnement.
Formation et accompagnement
Nous accompagnons vos collaborateurs pas à pas dans l’utilisation du nouvel environnement. Ils apprennent à gérer des documents, à créer des pages et à organiser des collaborations.
Voici comment nous mettons en place votre environnement SharePoint
Nous partons de la manière dont votre organisation gère et partage actuellement les documents, ainsi que de la façon dont les collaborateurs travaillent ensemble. À partir de là, nous définissons ensemble la structure, nous configurons l’environnement et nous veillons à ce que vos collaborateurs puissent s’en servir.
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Analyse
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Structure
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Aménagement
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Formation
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Relève
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Nous dressons un état des lieux de votre fonctionnement actuel
Ensemble, nous examinerons comment vous gérez et partagez actuellement vos documents, comment vos collaborateurs travaillent ensemble et quels sont vos objectifs avec SharePoint. Nous posons ainsi les bases de la structure que nous élaborerons ensemble à l’étape suivante.
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Nous définissons ensemble la structure
Nous vous aidons à réfléchir à une structure logique pour votre environnement SharePoint. Ensemble, nous déterminons où classer les informations et nous faisons les choix nécessaires concernant, par exemple, les sites, les bibliothèques de documents et les droits d’accès.
La structure convenue constitue la base de la conception technique.
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Nous configurons l'environnement convenu
C’est sur la base de cette structure que nous mettons en place et configurons votre environnement SharePoint. Nous nous chargeons également de mettre en place les intégrations nécessaires avec Teams et OneDrive et de configurer le système de base conformément à l’identité visuelle de votre organisation.
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Nous apprendrons à votre équipe à s'en servir
Nous accompagnons vos collaborateurs dans l’utilisation du nouvel environnement. Ils apprennent à gérer des documents, à créer des pages et à organiser le travail collaboratif, afin de pouvoir se mettre au travail en respectant la structure convenue.
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Nous restons à votre disposition pour tout suivi ultérieur
Même après la mise en œuvre, vous pouvez toujours nous contacter si vous avez des questions. Si vous avez besoin d’une assistance ultérieurement ou si vous souhaitez étendre davantage l’environnement, nous examinerons ensemble les possibilités.
Vous recherchez une solution de gestion documentaire plus complète ?
Pour de nombreuses organisations, un environnement SharePoint bien configuré constitue une base solide pour l’organisation des documents, des informations et de la collaboration.
Avez-vous des besoins plus spécifiques en matière de gestion documentaire, de métadonnées, de flux de travail ou d’automatisation des processus ? Dans ce cas, Ishtar365 pourrait être une solution adaptée. Nous examinerons ensemble quelle solution correspond le mieux à votre fonctionnement et à vos besoins.
Ces clients nous confient la gestion de leur environnement cloud
Une structure claire pour SharePoint, Teams et OneDrive ?
Nous examinons la manière dont votre organisation gère et partage actuellement ses documents et nous vous aidons à mettre en place une structure logique. Nous nous chargeons ensuite de la mise en place technique.
C’est exactement la solution cloud dont nous avions besoin, sans avoir à investir nous-mêmes dans notre propre infrastructure !
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