Computer
Waarom heb ik een extra back-up voor mijn Microsoft 365 omgeving nodig?
Gebruik je Microsoft 365 en heb je enkel de standaard back-upoplossing van Microsoft? Weet dan dat dit niet voldoende is.
Een betrouwbaar back-upplan is een fundamenteel onderdeel van jouw IT-beleid. In de cloud, naar een lokale server of een off-site back-up? Alles kan.
Standaard worden jouw gegevens met een retentie van 30 dagen in de automatische back-up van Microsoft 365 opgenomen, dit is een momentopname met als objectief de continuïteit van de hele omgeving te waarborgen.
Hoewel Microsoft 365 dus wel over primitieve herstelmogelijkheden voor verloren gegevens beschikt, brengen deze tools twee grote problemen met zich mee: verloren gegevens en verloren tijd. Een onafhankelijke gegevensback-up die losstaat van de app zelf is noodzakelijk om de meest voorkomende valkuilen van gegevensverlies te vermijden.
- Gegevensverlies als gevolg van inactieve licenties: Het is logisch dat er een actieve Microsoft 365-licentie nodig is om toegang te krijgen tot gegevens. Helaas worden gegevens van inactieve gebruikers of gebruikers waarvan de toegang is ingetrokken permanent verwijderd, en er is geen manier om dit terug te draaien.
- Gegevensverlies als gevolg van permanente verwijdering: Wanneer een SharePoint Onlineadministrator een sitecollection verwijdert, komen alle gegevens in de prullenbak terecht en worden ze daar 93 dagen bewaard. Daarna worden ze automatisch permanent verwijderd, er is geen manier om dit terug te draaien.
- Gegevensverlies als gevolg van ransomware: Microsoft raadt een back-up door een derde partij aan als de enige manier om gegevensverlies door ransomware-encryptie te herstellen.
- Gegevensverlies door appstoringen: Garanties op het gebied van uptime zorgen ervoor dat je rustig kunt slapen... totdat er een platform storing optreedt. Jezelf voorbereiden op het onverwachte is essentieel voor een snel herstel in het geval van een storing.
- Verloren tijd bij het herstellen van bestanden: Contact opnemen met Microsoft Support om hulp te vragen bij gegevensverlies kan veel tijd kosten, en mogelijk kunnen de bestanden uiteindelijk toch niet hersteld worden. De back-up wordt gemaakt op database niveau. Dit maakt het vaak tijdrovend en/of onmogelijk om één specifiek bestand terug te zetten, wat net de meest voorkomende vraag van een eindgebruiker is.
Op zoek naar een betrouwbare back-upoplossing?
Ligt het netwerk plat of is jouw server gecrasht, dan ben je blij met een noodscenario en een partner die de continuïteit van jouw business garandeert. Office-IT biedt snelle en redundante back-upoplossingen.
“Dankzij de snelle verbinding tussen de locaties kunnen back-up gegevens gesychroniseerd worden, zodat bij eventuele calamiteit alle data van de laatste uitvoering steeds aanwezig is.”
Bruwier Geert – Elec Lightin’ Art
