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Protégez votre messagerie contre le phishing et les autres cybermenaces
Le courrier électronique est un canal de communication essentiel au sein de votre organisation, mais il constitue également une porte d’entrée très couramment utilisée pour les cyberattaques. Le phishing, les messages frauduleux, les liens malveillants et les pièces jointes infectées sont de plus en plus convaincants et ne sont pas toujours faciles à repérer. Office-IT assure la mise en place et la configuration optimales de votre système de sécurité de messagerie. En fonction de votre licence Microsoft 365, nous utilisons soit Exchange Online Protection, soit Microsoft Defender pour Office 365.
Avec MailWatch , vous pouvez renforcer encore davantage cette sécurité : nous surveillons votre domaine de messagerie contre toute utilisation abusive, centralisons les alertes de sécurité et assurons un suivi structuré par le service informatique d’Office.
En quoi la sécurité des e-mails est-elle utile pour votre organisation ?
Vos e-mails entrants et sortants sont automatiquement analysés afin de détecter différents types de menaces. Les fonctionnalités de sécurité disponibles dépendent de votre licence Microsoft. La protection fonctionne en arrière-plan, sans que les collaborateurs aient à installer ou à configurer quoi que ce soit eux-mêmes
Bloquer le phishing et les messages frauduleux
Les messages suspects et frauduleux sont détectés et filtrés avant d’atteindre vos collaborateurs. Les tentatives dans lesquelles un expéditeur se fait passer, par exemple, pour un collègue ou un supérieur hiérarchique font également l’objet d’un contrôle.
Vérifier les liens malveillants
Avec Microsoft Defender pour Office 365, les liens contenus dans les e-mails sont vérifiés lorsqu’un collaborateur clique dessus. Si un lien mène vers un site web malveillant, celui-ci est bloqué. Même si un collaborateur ne clique sur le lien que plus tard, celui-ci est à nouveau vérifié à ce moment-là.
Vérifier la présence de menaces dans les pièces jointes
Grâce à Microsoft Defender pour Office 365, les pièces jointes peuvent être analysées dans un environnement sécurisé avant d’être transmises à l’employé. Cela permet ainsi de détecter et de bloquer les pièces jointes malveillantes.
Bloquer les logiciels malveillants et les messages suspects
Les e-mails contenant des logiciels malveillants sont bloqués avant d’atteindre vos collaborateurs. Les messages suspects sont placés en quarantaine afin qu’ils n’arrivent pas directement dans la boîte de réception.
Vous avez reçu un e-mail suspect ? Vos collaborateurs peuvent le signaler immédiatement
Un collaborateur reçoit-il un e-mail suspect ? Dans ce cas, il peut être signalé directement depuis Outlook à l’aide du bouton de signalement configuré. Le message disparaît de la boîte de réception et est transféré pour une analyse plus approfondie.
Renforcez la sécurité de votre messagerie électronique avec MailWatch
Une boîte mail bien sécurisée constitue l’un des éléments de votre sécurité de messagerie. Votre identité électronique mérite elle aussi d’être protégée. Les cybercriminels peuvent utiliser votre nom de domaine à des fins malveillantes pour envoyer des e-mails frauduleux qui semblent provenir de votre organisation, tels que de fausses factures ou des demandes de paiement.
Grâce à MailWatch, vous pouvez identifier les personnes qui envoient des e-mails au nom de votre domaine ; nous surveillons l’hygiène des e-mails de votre domaine et assurons le suivi des menaces liées aux e-mails. MailWatch vient ainsi compléter votre système de sécurité de messagerie existant.
Que fait concrètement MailWatch ?
Aperçu des personnes qui envoient des e-mails en votre nom
Nous recensons les systèmes qui envoient des e-mails via votre domaine, tels que Microsoft 365, votre logiciel de comptabilité, votre CRM ou votre plateforme marketing. Cela vous permet d’identifier les expéditeurs légitimes et de repérer les expéditeurs inconnus.
Protégez votre domaine de messagerie contre les abus
Nous surveillons la configuration de votre domaine de messagerie et vous accompagnons étape par étape vers la mise en place d’une politique DMARC stricte. Les expéditeurs légitimes sont correctement configurés, afin d’empêcher autant que possible tout envoi non autorisé via votre domaine. Les anomalies de configuration sont détectées et signalées.
Assurer le suivi des menaces par e-mail
Les alertes de sécurité provenant des outils de sécurité Microsoft 365 disponibles, ainsi que les signalements des collaborateurs, sont examinés et traités par le service informatique Office pendant les heures d’ouverture.
Des informations accessibles depuis votre propre tableau de bord
Vous bénéficiez d’un accès en lecture à un tableau de bord présentant une vue d’ensemble de vos domaines, de vos expéditeurs et de vos notifications.
Rapport trimestriel clair et concis
Chaque trimestre, vous recevrez un récapitulatif comprenant notamment la liste des expéditeurs utilisant votre domaine, la configuration DNS et les notifications enregistrées, accompagné de recommandations sur les mesures à prendre.
Comment Office-IT assure-t-il le suivi de la sécurité de votre messagerie électronique ?
Les rapports et les alertes de sécurité sont collectés automatiquement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Notre équipe examine et traite ces signalements les jours ouvrables, entre 7 h et 18 h.
Si une action s’impose, nous nous en chargeons et nous consignons le suivi dans un ticket. Les demandes reçues en dehors des horaires d’ouverture seront traitées le jour ouvrable suivant. Ainsi, même a posteriori, on sait clairement ce qui a été constaté et quelles mesures ont été prises.
Nos solutions de sécurité dans le cadre de votre stratégie NIS2
La directive NIS 2 exige une approche globale de la cybersécurité, comprenant à la fois des mesures techniques et organisationnelles. Grâce à notre solution de sécurité des e-mails, nous vous aidons à protéger vos communications professionnelles contre le phishing, les logiciels malveillants et d’autres menaces par e-mail.
Office-IT vous aide ainsi à renforcer la résilience numérique de votre organisation et à mettre en œuvre les mesures de sécurité pertinentes prévues par la directive NIS2.
Ces entreprises font confiance à Office-IT pour sécuriser leur messagerie
Vous souhaitez mieux sécuriser vos e-mails et en assurer le suivi ?
Nous examinons le niveau de sécurité actuel de votre messagerie électronique et déterminons les mesures de protection dont votre organisation a besoin. Nous nous chargeons de la mise en place et de la configuration adéquates et pouvons également prendre en charge la surveillance et le suivi pour vous grâce à MailWatch.
Tout le monde sait que 90 % des cyberattaques commencent par un e-mail ; il fallait donc absolument que nous trouvions une solution à ce problème. Grâce à la solution de Hornetsecurity, les e-mails suspects n’arrivent plus dans les boîtes de réception, ce qui vous apporte une tranquillité d’esprit.
Whitewood Property Management
Anvers