CYBERSECURITY
Bescherm je e-mail tegen phishing en andere cyberdreigingen
E-mail is een belangrijk communicatiekanaal binnen je organisatie, maar tegelijk een veelgebruikte ingang voor cyberaanvallen. Phishing, frauduleuze berichten, schadelijke links en besmette bijlagen worden steeds overtuigender en zijn niet altijd eenvoudig te herkennen. Office-IT zorgt voor een goede inrichting en configuratie van je e-mailbeveiliging. Afhankelijk van je Microsoft 365-licentie maken we gebruik van Exchange Online Protection of Microsoft Defender for Office 365.
Met MailWatch kan je deze beveiliging verder uitbreiden: we bewaken je e-maildomein tegen misbruik, brengen beveiligingsmeldingen samen en zorgen voor een gestructureerde opvolging door Office-IT.
Wat doet e-mailbeveiliging voor je organisatie?
Je inkomende en uitgaande e-mail wordt automatisch gecontroleerd op verschillende soorten bedreigingen. Welke beveiligingsfuncties beschikbaar zijn, hangt af van je Microsoft-licentie. De bescherming werkt op de achtergrond, zonder dat medewerkers hiervoor zelf iets hoeven te installeren of configureren
Phishing en frauduleuze berichten tegenhouden
Verdachte en frauduleuze berichten worden gedetecteerd en gefilterd voordat ze je medewerkers bereiken. Ook pogingen waarbij een afzender zich voordoet als bijvoorbeeld een collega of leidinggevende worden gecontroleerd.
Schadelijke links controleren
Met Microsoft Defender for Office 365 worden links in e-mails gecontroleerd wanneer een medewerker erop klikt. Leidt een link naar een schadelijke website, dan wordt die geblokkeerd. Ook wanneer een medewerker pas later op de link klikt, wordt die op dat moment opnieuw gecontroleerd.
Bijlagen controleren op bedreigingen
Met Microsoft Defender for Office 365 kunnen bijlagen in een beveiligde omgeving worden onderzocht voordat ze bij de medewerker terechtkomen. Zo kunnen schadelijke bijlagen worden gedetecteerd en tegengehouden.
Malware en verdachte berichten blokkeren
E-mails die malware bevatten, worden tegengehouden voordat ze je medewerkers bereiken. Verdachte berichten worden in quarantaine geplaatst zodat ze niet zomaar in de inbox terechtkomen.
Verdachte e-mail ontvangen? Je medewerkers kunnen die meteen melden
Ontvangt een medewerker een verdachte mail? Dan kan die rechtstreeks vanuit Outlook worden gemeld via de ingestelde meldknop. Het bericht verdwijnt uit de inbox en wordt doorgestuurd voor verdere analyse.
Breid je e-mailbeveiliging uit met MailWatch
Een goed beveiligde mailbox is één onderdeel van je e-mailbeveiliging. Ook je e-mailidentiteit verdient bescherming. Cybercriminelen kunnen je domeinnaam misbruiken om frauduleuze e-mails te versturen die van jouw organisatie lijken te komen, zoals valse facturen of betalingsverzoeken.
Met MailWatch krijg je inzicht in wie uit naam van je domein e-mails verstuurt, bewaken we de e-mailhygiëne van je domein en volgen we e-maildreigingen op. Zo vormt MailWatch een aanvulling op je bestaande e-mailbeveiliging.
Wat doet MailWatch concreet?
Zicht op wie uit jouw naam mailt
We brengen in kaart welke systemen via je domein e-mails versturen, zoals Microsoft 365, je boekhouding, CRM of marketingplatform. Zo krijg je zicht op legitieme verzenders en kunnen onbekende verzenders worden geïdentificeerd.
Bescherm je e-maildomein tegen misbruik
We bewaken de configuratie van je e-maildomein en begeleiden je stapsgewijs naar een afdwingend DMARC-beleid. Legitieme verzenders worden correct ingesteld, zodat ongeautoriseerde verzending via je domein zoveel mogelijk wordt geweerd. Afwijkingen in de configuratie worden gedetecteerd en gemeld.
E-maildreigingen opvolgen
Beveiligingsmeldingen uit de beschikbare Microsoft 365-beveiliging en meldingen van medewerkers worden verzamelden binnen de servicetijden door Office-IT beoordeeld en opgevolgd.
Inzicht via je eigen dashboard
Je krijgt leestoegang tot een dashboard met een overzicht van je domeinen, verzenders en meldingen.
Overzichtelijke kwartaalrapportage
Elk kwartaal ontvang je een overzicht van onder meer de verzenders via je domein, de DNS-configuratie en geregistreerde meldingen, aangevuld met aanbevolen volgende stappen.
Hoe volgt Office-IT je e-mailbeveiliging op?
Rapporten en beveiligingsmeldingen worden 24/7 automatisch verzameld. Ons team bekijkt en behandelt deze meldingen op werkdagen tussen 7 en 18 uur.
Is er actie nodig, dan nemen we dit verder op en registreren we de opvolging in een ticket. Meldingen die buiten de servicetijden binnenkomen, worden de eerstvolgende werkdag behandeld. Zo blijft ook achteraf duidelijk wat er werd vastgesteld en welke actie werd ondernomen.
Onze beveiligingsoplossingen als onderdeel van je NIS2-aanpak
NIS2 vraagt om een brede aanpak van cybersecurity, met zowel technische als organisatorische maatregelen. Met onze e-mailbeveiliging helpen we je om bedrijfscommunicatie te beschermen tegen phishing, malware en andere bedreigingen via e-mail.
Zo helpt Office-IT je om de digitale weerbaarheid van je organisatie te versterken en invulling te geven aan relevante beveiligingsmaatregelen die binnen NIS2 belangrijk zijn.
Deze klanten kozen voor Zero Trust met Office-IT
Je e-mail beter beveiligen én laten opvolgen?
We bekijken hoe je e-mail vandaag beveiligd is en welke bescherming voor jouw organisatie nodig is. We zorgen voor de juiste inrichting en configuratie en kunnen met MailWatch ook de bewaking en opvolging voor je opnemen.
Het is algemeen geweten dat 90% van de cyberaanvallen starten met een e-mail, dus hier moesten we echt wel een oplossing voor vinden. Met de oplossing van Hornetsecurity geraken dubieuze mails niet meer in de mailboxen en dat geeft gemoedsrust.
Whitewood Property Management
Antwerpen