Comment un DMS protège-t-il les informations de votre entreprise?
De nombreuses entreprises essaient de protéger leurs données avec des solutions temporaires ou compliquées : mots de passe sur des fichiers individuels, structures de dossiers complexes ou droits d’accès configurés manuellement.
Cela peut sembler sûr, mais en pratique, cela crée souvent des risques : mots de passe oubliés, identifiants partagés ou documents qui se retrouvent au mauvais endroit.
Un Document Management System (DMS) ou une plateforme Enterprise Content Management (ECM) comme Ishtar365 simplifie la gestion et la protection réelles de vos informations professionnelles — sans complexité ni expertise IT.
Comment le système renforce-t-il la sécurité?
- Stockage centralisé : tous vos documents sont conservés en un seul endroit sécurisé, avec un contrôle total sur qui peut les consulter ou les modifier.
- Droits d’accès : définissez facilement qui peut accéder à quels dossiers ou documents.
- Métadonnées intelligentes : au lieu de structures de dossiers complexes, retrouvez vos documents en quelques secondes, tout en gardant une vue claire sur les autorisations.
- Journalisation et contrôle : vous savez toujours qui a ouvert, partagé ou modifié un document.
- Délais de conservation automatiques : les fichiers sont conservés uniquement aussi longtemps que nécessaire, conformément au RGPD.
Grâce à cette structure, votre entreprise respecte déjà de nombreux principes de base des normes ISO et du RGPD, sans charge administrative supplémentaire.
Vous souhaitez évoluer vers une certification ISO? Ishtar365 constitue une base solide : stockage sécurisé, gestion documentaire transparente et contrôle d’accès clair.
Une protection solide ne devrait pas être un privilège réservé aux grandes entreprises.
Avec Ishtar365, les PME bénéficient des mêmes fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité — simples, flexibles et abordables.
Travaillez en toute sérénité, en sachant que vos données sont sécurisées et toujours sous contrôle.
Votre question ne figure pas dans cette liste ?
Il n’existe pas de réponse standard à toutes les questions informatiques. Parfois, la solution la plus adaptée dépend de votre environnement informatique, des applications que vous utilisez ou du mode de fonctionnement de votre organisation.
Nous serions ravis d’examiner ensemble ce dont vous avez besoin dans votre situation et de vous aider à trouver une réponse à votre question.
Désormais, nous n’avons plus à nous soucier de la mise à jour de nos ordinateurs ni des alertes générées, car Office-IT surveille tout à distance et intervient immédiatement si nécessaire.
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