SOFTWARE
Hoe beschermt een DMS je bedrijfsinformatie?
Veel bedrijven proberen hun data te beschermen met tijdelijke of omslachtige oplossingen: wachtwoorden op afzonderlijke bestanden, complexe mappenstructuren of manueel ingestelde toegangsrechten.
Dat lijkt veilig, maar in de praktijk zorgt het vaak voor risico’s — vergeten wachtwoorden, gedeelde logins of documenten die toch op de verkeerde plaats terechtkomen.
Een Document Management Systeem (DMS) of Enterprise Content Management (ECM) platform zoals Ishtar365 maakt het eenvoudig om je bedrijfsinformatie écht veilig te beheren — zonder gedoe of IT-kennis.
Plan vandaag nog een gratis demo en ontdek hoe Ishtar365 jouw data veilig houdt.
Hoe zorgt het systeem voor meer veiligheid?
- Centrale opslag: al je documenten staan veilig op één plek, met controle over wie wat mag zien of bewerken.
- Toegangsrechten: je bepaalt eenvoudig wie toegang krijgt tot welke mappen of documenten.
- Slimme metadata: in plaats van ingewikkelde mappenstructuren vind je documenten in seconden terug, en blijven rechten overzichtelijk ingesteld.
- Logging en controle: je weet altijd wie een document heeft geopend, gedeeld of aangepast.
- Automatische bewaartermijnen: bestanden blijven enkel bewaard zolang nodig, volledig volgens GDPR.
Dankzij deze structuur voldoe je vandaag al aan heel wat basisprincipes van ISO-normen en GDPR-regelgeving, zonder bijkomende administratie.
Wil je als KMO later richting ISO-certificatie evolueren? Dan heb je met Ishtar365 nu al een stevige fundering gelegd: veilige opslag, transparant documentbeheer en duidelijk toegangsbeheer.
Sterke beveiliging hoeft geen voorrecht te zijn van grote ondernemingen.
Met Ishtar365 beschikken ook KMO’s over dezelfde geavanceerde beveiliging en compliancefunctionaliteiten — eenvoudig, flexibel en betaalbaar.
Zo kan je met een gerust hart werken, wetende dat je data veilig is en altijd onder controle blijft.
Op zoek naar een IT-partner voor jouw KMO?
Laat ons weten wat er in jouw organisatie beter kan. Kleine of grote KMO? We bekijken graag met jou welke oplossingen het meest geschikt zijn en bieden standaardformules of maatwerk aan. Aan jou de keuze.
“We willen de organisatie niet overspoelen met tools en kiezen bewust voor een eenvoudige structuur met Microsoft Office 365 als basis.”
Mauquoy Token Company