CLOUDOPLOSSINGEN
SharePoint – jouw digitale bibliotheek voor documenten en samenwerking
Een goede samenwerking begint bij een duidelijke structuur. Je kan SharePoint zien als de digitale bibliotheek waar:
- OneDrive de persoonlijke boekenplank van elke medewerker is;
- Teams de lees- en werkgroepen zijn waar medewerkers samenwerken;
- SharePoint de bibliotheek is waar gedeelde documenten, informatie en nieuws een vaste plek krijgen.
Office-IT helpt je om een logische structuur uit te werken voor SharePoint, OneDrive en Teams en zorgt vervolgens voor de technische inrichting. Daarbij vertrekken we van de manier waarop je organisatie werkt en begeleiden we je medewerkers om met die structuur aan de slag te gaan.
Een duidelijke structuur voor je SharePoint-omgeving
Een SharePoint-omgeving werkt pas goed als duidelijk is waar informatie thuishoort en hoe medewerkers ermee werken. We denken mee over een logische structuur en zorgen voor de technische inrichting op basis van de keuzes die je als organisatie maakt.
Sites en documentbibliotheken
Samen bepalen we een logische structuur die aansluit bij de manier waarop je organisatie werkt. Vervolgens richten we je SharePoint-omgeving in zoals afgesproken.
Rechten en toegang
Je bepaalt welke medewerkers toegang krijgen tot welke informatie en welke rechten ze nodig hebben. Wij zorgen ervoor dat deze rechten correct worden ingesteld.
Microsoft 365-integratie
We zorgen voor de juiste koppelingen tussen SharePoint, Teams en OneDrive, zodat de verschillende toepassingen goed samenwerken.
Intranet en interne communicatie
Wil je SharePoint ook als intranet gebruiken? We helpen je om een omgeving op te zetten voor bijvoorbeeld bedrijfsnieuws, procedures, handleidingen en andere interne informatie.
Vormgeving en opbouw
We zetten de basis van je SharePoint-omgeving op in de huisstijl van je organisatie en geven je de nodige tools om die omgeving nadien zelf verder uit te bouwen.
Training en begeleiding
We begeleiden je medewerkers stap voor stap bij het gebruik van de nieuwe omgeving. Ze leren hoe ze documenten beheren, pagina’s aanmaken en samenwerkingen organiseren.
Zo bouwen we je Sharepoint-omgeving op
We vertrekken vanuit de manier waarop je organisatie vandaag documenten beheert en deelt en hoe medewerkers samenwerken. Van daaruit bepalen we samen de structuur, richten we de omgeving in en zorgen we dat je medewerkers ermee aan de slag kunnen.
1
Analyse
2
Structuur
3
Inrichting
4
Training
5
Opvolging
1
We brengen je huidige werking in kaart
Samen bekijken we hoe je vandaag documenten beheert en deelt, hoe medewerkers samenwerken en wat je met SharePoint wilt bereiken. Zo leggen we de basis voor de structuur die we in de volgende stap samen uitwerken.
2
We bepalen samen de structuur
We denken mee over een logische opbouw voor je SharePoint-omgeving. Samen bepalen we waar informatie thuishoort en maken we de nodige keuzes rond bijvoorbeeld sites, documentbibliotheken en toegangsrechten.
De afgesproken structuur vormt de basis voor de technische inrichting.
3
We configureren de afgesproken omgeving
Op basis van die structuur bouwen en configureren we je SharePoint-omgeving. We zorgen ook voor de nodige koppelingen met Teams en OneDrive en zetten de basis op in de huisstijl van je organisatie.
4
We leren je team ermee werken
We begeleiden je medewerkers bij het gebruik van de nieuwe omgeving. Ze leren hoe ze documenten beheren, pagina’s aanmaken en samenwerkingen organiseren, zodat ze met de afgesproken structuur aan de slag kunnen.
5
We blijven beschikbaar voor verdere opvolging
Ook na de implementatie kan je bij ons terecht met vragen. Heb je later ondersteuning nodig of wil je de omgeving verder uitbreiden, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Op zoek naar uitgebreider documentbeheer?
Voor veel organisaties biedt een goed ingerichte SharePoint-omgeving een sterke basis om documenten, informatie en samenwerking te organiseren.
Heb je uitgebreidere behoeften rond documentbeheer, metadata, workflows of procesautomatisatie? Dan kan Ishtar365 een passende oplossing zijn. We bekijken samen welke oplossing aansluit bij je werking en behoeften.
Deze klanten vertrouwen het beheer van hun cloudomgeving aan ons toe
Een duidelijke structuur voor SharePoint, Teams en OneDrive?
We bekijken hoe je organisatie vandaag documenten beheert en deelt en helpen je om een logische structuur uit te werken. Vervolgens zorgen we voor de technische inrichting.
Dit is dé cloudoplossing die we nodig hadden, zonder dat we zelf moesten investeren in eigen infrastructuur!
Elec Lightin'Art
Deurne