- IT-Oplossingen
- Cloudoplossingen
- Offiks.ai
Breng je bedrijfsinformatie en processen samen met Offiks.ai
Offertes, e-mails, klantendossiers, attesten, HR-documenten … Bedrijfsinformatie zit vaak verspreid over verschillende mailboxen, mappen en systemen. Dat maakt het moeilijk om het overzicht te bewaren en zorgt voor onnodig administratief werk.
Met Offiks.ai breng je documenten, dossiers en processen samen in één platform binnen Microsoft 365. AI-agents ondersteunen je bij terugkerende taken, zoals ontbrekende documenten opvragen, vervaldata opvolgen en taken voorbereiden. Zo bespaar je tijd, terwijl je zelf de controle behoudt.
Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Start met het proces dat vandaag de meeste tijd vraagt en breid Offiks.ai stap voor stap uit naar andere processen en afdelingen.
Meer overzicht en minder administratie met Offiks.ai
Offiks.ai brengt documenten, dossiers en processen samen binnen Microsoft 365. Dankzij slim documentbeheer en AI-agents vind je informatie sneller terug, automatiseer je terugkerende taken en behoud je het overzicht over je dagelijkse werking.
Alles op één plek
Documenten, e-mails, dossiers en bijbehorende processen komen samen in één centrale omgeving. Zo blijft informatie overzichtelijk en hebben medewerkers toegang tot de juiste documenten en gegevens.
Vind sneller wat je zoekt met AI
Offiks.ai kent automatisch metadata toe aan documenten, zodat je informatie eenvoudig kan terugvinden op basis van kenmerken. Je kan ook rechtstreeks een vraag stellen aan Offiks.ai om de informatie te vinden die je nodig hebt.
Laat AI-agents terugkerende taken opvolgen
Van ontbrekende documenten opvragen tot vervaldata en keuringen opvolgen: AI-agents nemen terugkerende administratieve taken uit handen. Ze werken volgens de afspraken en processen van jouw organisatie zodat je zelf de controle behoudt.
Vertrouwd werken binnen Microsoft 365
Offiks.ai werkt binnen je Microsoft 365-omgeving en sluit aan op de toepassingen die je medewerkers al gebruiken, zoals Outlook, Teams en SharePoint.
Goedkeuringsflows en processen automatiseren
Digitaliseer terugkerende processen, zoals factuur-, offerte- of HR-goedkeuringen. Je bepaalt wie welke actie uitvoert en wie de uiteindelijke goedkeuring geeft. Alle stappen worden geregistreerd, zodat je achteraf kan nagaan wat er gebeurd is.
Meer tijd voor je klanten en je bedrijf
Doordat medewerkers minder tijd besteden aan documenten zoeken, informatie doorsturen en taken opvolgen, ontstaat er meer ruimte voor werk dat echt waarde toevoegt.
Zo implementeren we Offiks.ai in je organisatie
We bekijken samen hoe documenten, informatie en processen vandaag binnen jouw organisatie worden beheerd. Op basis daarvan bepalen we waar Offiks.ai en AI-agents de meeste meerwaarde kunnen bieden. We richten de omgeving stap voor stap in, begeleiden je medewerkers en blijven ook na de opstart betrokken.
1
Analyse & AI-assessment
2
Ontwerp
3
Inrichting & test
4
Oplevering & Training
5
Opvolging
1
We brengen je huidige werking in kaart
Samen bekijken we hoe informatie en dossiers vandaag worden beheerd, welke processen veel tijd vragen en waar manuele opvolging nodig is. Tijdens het AI-assessment bepalen we welke taken en processen het meest geschikt zijn om met Offiks.ai te automatiseren.
2
We bepalen samen de juiste structuur en processen
We leggen vast welke documenten, dossiers en processen we in Offiks.ai onderbrengen, wie toegang krijgt tot welke informatie en welke taken AI-agents kunnen ondersteunen of overnemen. Zo creëren we een duidelijke basis voor de inrichting van het platform.
3
We richten Offiks.ai in en testen de werking
We richten de omgeving in, structureren de documenten en dossiers en stellen de eerste processen en AI-agents in. Samen met een klankbordgroep testen we of alles werkt zoals verwacht en sturen we bij waar nodig, vóór de omgeving in gebruik wordt genomen.
4
We begeleiden je medewerkers bij de opstart
Na de oplevering tonen we je medewerkers hoe ze met Offiks.ai aan de slag kunnen. Van informatie terugvinden en taken opvolgen tot goedkeuringen uitvoeren en samenwerken met AI-agents. Zo zorgen we ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden vlot kan gebruiken.
5
We blijven betrokken, ook na de oplevering
Ook na de opstart kan je bij ons terecht met vragen en ondersteuning. We bekijken samen hoe de processen en AI-agents functioneren en waar verdere optimalisatie mogelijk is. Nieuwe processen of AI-agents toevoegen? Dan bouwen we stap voor stap verder op wat er al staat.
Deze klanten vertrouwen het beheer van hun cloudomgeving aan ons toe
Ontdek wat Offiks.ai voor jouw organisatie kan betekenen
Wil je minder tijd besteden aan administratie en meer halen uit je bedrijfsinformatie? We bekijken graag samen hoe Offiks.ai je processen kan vereenvoudigen en welke taken AI-agents kunnen overnemen.
Liever eerst zelf ontdekken waar jouw organisatie staat? Test in 3 minuten hoe klaar je bent om met AI-agents aan de slag te gaan.
Dit is dé cloudoplossing die we nodig hadden, zonder dat we zelf moesten investeren in eigen infrastructuur!
Elec Lightin'Art
Deurne