SOFTWARE

Hoeveel tijd kan ik besparen met een DMS?

Veel medewerkers besteden dagelijks onnodig tijd aan het zoeken naar documenten. Studies tonen aan dat een bediende gemiddeld 1,8 uur per werkdag kwijt is met het terugvinden van informatie. Denk aan mappenstructuren op fileservers, bijlagen in mails, bestanden in Teams-kanalen of OneDrive. Het gevolg? Frustratie, dubbel werk en een lagere productiviteit.

Enterprise content management is een investering die rendeert.

Plan vandaag nog een gratis demo en ontdek hoeveel tijd jouw team kan besparen.

Een Document Management Systeem (DMS) zoals Ishtar365 brengt hier verandering in:

Centralisatie: alle documenten worden veilig op één plaats bewaard.

Slim zoeken: dankzij metadata vind je informatie in seconden terug.

Versiebeheer: geen verwarring meer, je werkt altijd met de juiste versie.

Toegangsrechten: enkel de juiste mensen krijgen toegang tot de juiste info.

Met een DMS zet je al een belangrijke stap vooruit. Kies je voor het volledige ECM-platform Ishtar365, dan kan je bovendien tot 40% zoektijd besparen op documentbeheer – en dat is nog zonder de extra tijdswinst van workflow-automatisatie en portals.

Op zoek naar een IT-partner voor jouw KMO?

Laat ons weten wat er in jouw organisatie beter kan. Kleine of grote KMO? We bekijken graag met jou welke oplossingen het meest geschikt zijn en bieden standaardformules of maatwerk aan. Aan jou de keuze.

“We willen de organisatie niet overspoelen met tools en kiezen bewust voor een eenvoudige structuur met Microsoft Office 365 als basis.”

Mauquoy Token Company