Hoeveel tijd kan ik besparen met een DMS?
Veel medewerkers besteden dagelijks onnodig tijd aan het zoeken naar documenten. Studies tonen aan dat een bediende gemiddeld 1,8 uur per werkdag kwijt is met het terugvinden van informatie. Denk aan mappenstructuren op fileservers, bijlagen in mails, bestanden in Teams-kanalen of OneDrive. Het gevolg? Frustratie, dubbel werk en een lagere productiviteit.
Een Document Management Systeem (DMS) zoals Ishtar365 brengt hier verandering in:
✅ Centralisatie: alle documenten worden veilig op één plaats bewaard.
✅ Slim zoeken: dankzij metadata vind je informatie in seconden terug.
✅ Versiebeheer: geen verwarring meer, je werkt altijd met de juiste versie.
✅ Toegangsrechten: enkel de juiste mensen krijgen toegang tot de juiste info.
Met een DMS zet je al een belangrijke stap vooruit. Kies je voor het volledige ECM-platform Ishtar365, dan kan je bovendien tot 40% zoektijd besparen op documentbeheer – en dat is nog zonder de extra tijdswinst van workflow-automatisatie en portals.
Staat jouw vraag er niet tussen?
Niet elke IT-vraag heeft een standaardantwoord. Soms hangt de juiste oplossing af van je IT-omgeving, de toepassingen die je gebruikt of de manier waarop je organisatie werkt.
We bekijken graag samen wat er in jouw situatie nodig is en helpen je verder met je vraag.
We hoeven ons voortaan geen zorgen meer te maken over het up-to-date houden van onze pc’s of alerts die gegenereerd worden, want Office-IT houdt vanop afstand alles in de gaten en grijpt meteen in waar nodig.
Atraxion
Aartselaar