Cloud
Hoeveel tijd verliest jouw team met zoeken naar documenten?
06/10/2025
Hoeveel tijd spenderen jouw medewerkers dagelijks aan het zoeken naar de juiste versie van een document? Volgens een McKinsey studie loopt dat op tot gemiddeld 1,8 uur per werkdag per bediende. Bij een team van 25 medewerkers gaat dat al snel over tientallen werkuren per week die verloren gaan.
Ontdek hoe jouw team efficiënter kan werken met Ishtar365.
Plan vandaag nog een gratis demo en ontdek hoeveel tijd jouw team kan besparen.
Hoe helpt een Document Management Systeem?
Een DMS zoals Ishtar365 zorgt ervoor dat je documenten:
✅ centraal en veilig bewaard worden,
✅ in seconden terug te vinden zijn dankzij metadata,
✅ altijd in de juiste versie beschikbaar zijn,
✅ en makkelijk gedeeld kunnen worden zonder chaos in mails of Teams-kanalen.
Met een DMS bespaar je je medewerkers heel wat zoekwerk – tijd die ze nuttig kunnen inzetten voor andere, waardevollere taken.
Kies je voor een volwaardig ECM zoals Ishtar365, dan kan je een efficiëntiewinst van maar liefst 40% behalen – enkel al op documentbeheer. En dan hebben we het nog niet gehad over de bijkomende voordelen van workflow-automatisatie en communicatie via portals.
Waarom zou je blijven worstelen met verspreide documenten en tijdverlies terwijl je vandaag al kan starten met een oplossing die meegroeit met je bedrijf?
Van DMS naar ECM – groeien op jouw tempo
Ishtar365 is meer dan een klassiek DMS. Het is een Enterprise Content Management (ECM) platform dat documentbeheer combineert met workflow-automatisatie en communicatie via portals. Het mooie is dat je klein kan starten met DMS en later kan uitbreiden van ECM, afhankelijk van de noden van jouw bedrijf.
Met ECM krijg je extra efficiëntiewinst door:
✅ goedkeuringsflows die automatisch lopen,
✅ informatie delen met interne én externe stakeholders via portals,
✅ en een veel sterker beheer van je Microsoft 365-omgeving.
Met ECM bespaar je dus niet alleen zoektijd, maar verminder je ook fouten, maak je processen sneller en werk je veel slimmer samen.
Concreet voordeel voor jouw bedrijf
De rekensom is eenvoudig: een medewerker verliest gemiddeld 1,8 uur per dag met zoeken naar informatie. Met ECM kan je hiervan tot 40% besparen – dat is ongeveer 45 minuten per medewerker, per dag. Tel daar nog de efficiëntiewinst van workflows en portals bij, en de return wordt nog veel groter.
“De ROI van ECM komt niet uit één voordeel, maar uit een combinatie van tijdswinst, lagere kosten, betere samenwerking en minder risico. Enterprise Content Management is dus geen IT-kost, maar een strategische investering. Het maakt organisaties slimmer, sneller en klaar voor de AI-gedreven toekomst.”
Ishtar365 is geen kost, maar een investering die zich snel terugbetaalt.
Op zoek naar een IT-partner voor jouw KMO?
Laat ons weten wat er in jouw organisatie beter kan. Kleine of grote KMO? We bekijken graag met jou welke oplossingen het meest geschikt zijn en bieden standaardformules of maatwerk aan. Aan jou de keuze.
“We willen de organisatie niet overspoelen met tools en kiezen bewust voor een eenvoudige structuur met Microsoft Office 365 als basis.”
Mauquoy Token Company