Hoe verloopt de implementatie van een DMS?
Een migratie naar de cloud lijkt op het eerste gezicht complex, maar met de juiste voorbereiding en begeleiding verloopt ze gestructureerd en vlot.
Bij Office-IT werken we stap voor stap en betrekken we jouw team actief in elke fase, van analyse tot oplevering.
Een typische implementatie verloopt zo:
- Analyse & voorbereiding: we brengen samen de huidige bestanden, rechten en processen in kaart.
- Structuur & opzet: we bouwen een logische mappenstructuur met metadata en toegangsrechten.
- Migratie & testfase: documenten worden veilig overgezet naar de nieuwe omgeving en getest door een klankbordgroep.
- Oplevering & training: jouw medewerkers leren efficiënt werken met de nieuwe tools.
- Nazorg & optimalisatie: je vaste contactpersoon blijft beschikbaar om bij te sturen, extra workflows toe te voegen of processen verder te verbeteren.
Zo krijg je een cloudoplossing die niet alleen veilig en efficiënt is, maar ook helemaal afgestemd op jouw dagelijkse werking.
Staat jouw vraag er niet tussen?
Niet elke IT-vraag heeft een standaardantwoord. Soms hangt de juiste oplossing af van je IT-omgeving, de toepassingen die je gebruikt of de manier waarop je organisatie werkt.
We bekijken graag samen wat er in jouw situatie nodig is en helpen je verder met je vraag.
We hoeven ons voortaan geen zorgen meer te maken over het up-to-date houden van onze pc’s of alerts die gegenereerd worden, want Office-IT houdt vanop afstand alles in de gaten en grijpt meteen in waar nodig.
Atraxion
Aartselaar