CLOUDOPLOSSINGEN
Documentbeheer en processen automatiseren met Ishtar365
Facturen, offertes, e-mails, klantendossiers, HR-documenten… Bedrijfsinformatie zit vaak verspreid over verschillende mailboxen, mappen en systemen.
Ishtar365 is een documentmanagementplatform binnen Microsoft 365 waarmee je documenten centraal beheert en processen digitaal organiseert. Met metadata, versiebeheer en workflows breng je structuur in je documenten en automatiseer je terugkerende stappen in je processen.
Je kan starten met documentbeheer en Ishtar365 stap voor stap uitbreiden naarmate je behoeften veranderen.
Documentbeheer en processen in één platform
Ishtar365 helpt je om documenten en bijbehorende processen gestructureerd te beheren binnen Microsoft 365. Zo vind je informatie makkelijker terug en kan je terugkerende stappen in je werking automatiseren.
Alles op één plek
bijbehorende workflows worden centraal beheerd binnen één omgeving.
Slim zoeken met metadata
Documenten krijgen metadata mee, waardoor je ze kan terugvinden op basis van kenmerken en niet alleen op basis van een bestandsnaam of mappenstructuur.
Automatische versiecontrole
Je hebt altijd toegang tot de juiste versie van een document, zonder verwarring over verschillende versies.
Geïntegreerd met Microsoft 365
Ishtar365 werkt binnen de Microsoft 365-omgeving en sluit aan op de toepassingen die je medewerkers al gebruiken.
Goedkeuringsflows en processen
Digitaliseer terugkerende stappen in bijvoorbeeld factuur-, offerte- of HR-processen en organiseer wie welke actie of goedkeuring uitvoert.
Bespaar tijd
Doordat documenten en processen digitaal en traceerbaar worden beheerd, besteden medewerkers minder tijd aan zoeken, doorsturen en opvolgen.
Zo implementeren we Ishtar365 in je organisatie
We brengen eerst je huidige documenten, rechten en processen in kaart. Van daaruit bouwen we samen de nieuwe structuur op, zetten we documenten over en zorgen we dat je medewerkers met Ishtar365 aan de slag kunnen.
1
Analyse
2
Structuur
3
Migratie & test
4
Oplevering & Training
5
Opvolging
1
We brengen je huidige situatie in kaart
Samen bekijken we welke documenten er vandaag zijn, hoe ze georganiseerd worden, wie toegang heeft en welke processen ermee verbonden zijn. Zo krijgen we een duidelijk beeld van wat er nodig is voor de nieuwe omgeving.
2
We bepalen samen de structuur
We werken een logische structuur uit voor je documenten en bepalen samen welke metadata en toegangsrechten nodig zijn. Die afspraken vormen de basis voor de inrichting van Ishtar365.
3
We migreren en testen
We zetten de documenten over naar de nieuwe omgeving en testen de inrichting samen met een klankbordgroep. Zo kunnen we waar nodig nog bijsturen vóór de omgeving wordt opgeleverd.
4
We leiden je medewerkers op
Na de oplevering begeleiden we je medewerkers bij het gebruik van Ishtar365, zodat ze weten hoe ze met de nieuwe structuur en mogelijkheden aan de slag kunnen.
5
We blijven beschikbaar voor verdere opvolging
Ook na de implementatie kan je bij ons terecht met vragen. Heb je later ondersteuning nodig, wil je bijkomende workflows toevoegen of processen verder optimaliseren, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Deze klanten vertrouwen het beheer van hun cloudomgeving aan ons toe
Documentbeheer en processen beter organiseren?
We bekijken samen hoe documenten en processen vandaag binnen jouw organisatie verlopen en welke mogelijkheden Ishtar365 biedt om die efficiënter te organiseren.
Dit is dé cloudoplossing die we nodig hadden, zonder dat we zelf moesten investeren in eigen infrastructuur!
Elec Lightin'Art
Deurne