Hoe stel ik een out of office in op een gedeelde mailbox?
Onze Helpdesk krijgt regelmatig de vraag hoe je een afwezigheidsassistent (out of office assistent) aanzet op een gedeelde mailbox.
We leggen het je graag uit.
- Ga naar www.office.com
- Log in met de gebruikersgegevens van jouw persoonlijke account
- Ga naar de Outlook app
- Klik rechtsbovenaan het scherm op het cirkeltje met jouw naam
- Kies Ander postvak openen
- Type het e-mailadres in van de gedeelde mailbox
- Zoek in de lijst naar de desbetreffende gedeelde mailbox
- Klik deze aan en klik op openen
- Klik op het tandwiel
- Ga onderaan naar Alle outlook-instellingen weergeven
- Vink Automatisch antwoorden aan
- Kies het eventuele tijdsbereik
- Vul de te antwoorden tekst in, let op dit kan binnen én buiten de organisatie
- Klik daarna op Opslaan
Staat jouw vraag er niet tussen?
Niet elke IT-vraag heeft een standaardantwoord. Soms hangt de juiste oplossing af van je IT-omgeving, de toepassingen die je gebruikt of de manier waarop je organisatie werkt.
We bekijken graag samen wat er in jouw situatie nodig is en helpen je verder met je vraag.
We willen de organisatie niet overspoelen met tools en kiezen bewust voor een eenvoudige structuur met Microsoft Office 365 als basis.
Mauquoy Token Company
Westerlo